Draft Contract

Servicii de Raportare Internă - Versiunea Online

​

Între:

[DATELE DVS.], prin reprezentant legal, denumită în continuare Clientul, pe de o parte,

și

Societatea Civilă de Avocați CHIRIC & CHIRIC, cu sediul în București, str. Căderea Bastiliei, nr. 80-84, sector 1, înființată prin Decizia Baroului București nr. 1746 din 2006, CIF RO18569360, cont bancar IBAN - RO11 BACX 0000 0000 3828 8250 deschis la Unicredit Bank, prin avocat titular LIVIU CHIRIC, email: liviu@chiric.eu, mobil 0753153110, denumit în continuare SCA, pe de altă parte.

​​

Având în vedere:

​

• A) Că, începând cu data de 17 decembrie 2023, s-a instituit obligativitatea pentru toate entitățile din sectorul privat să implementeze canale și proceduri interne de raportare și să numească o persoană (inclusiv un terț) care să se ocupe de raportările prevăzute de Legea nr. 361/2022, respectiv raportări ale avertizorilor în interes public;
   

• B) Că printre obligațiile entităților private de integritate se numără și aceea de stabilire a unui canal sigur de transmitere a rapoartelor interne și de garantare a anonimității avertizorilor de interes public, atunci când aceștia o solicită;
   

• C) Că, prin reglementările invocate, s-au stabilit obligații legale de conformare, iar SCA deține cunoștințele profesionale și capacitatea de a presta serviciile de consultanță juridică și implementare a măsurilor necesare respectării obligațiilor legale.

​

Obiectul Contractului

​

Capitolul I - Obligațiile SCA​

Art. 1. Activitățile și obligațiile SCA în vederea conformării cu prevederile Legii 361/2022 privind protecția avertizorului în interes public sunt următoarele:

• A) Informarea și asistența juridică acordată persoanelor responsabile din cadrul conducerii Clientului în elaborarea și implementarea procedurilor obligatorii prevăzute de lege și cu privire la obligațiile care le revin în temeiul legislației aplicabile;

• B) Implementarea procedurilor obligatorii, oferirea de consiliere juridică pentru evaluarea riscurilor ce rezultă din neconformarea cu prevederile legale incidente;

• C) SCA va exercita atribuțiile în ceea ce privește primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor, acționând cu imparțialitate;

• D) Oferirea accesului la platforma web dedicată, dezvoltată și deținută de SCA, www.raportare-avertizori.ro, pentru toți avertizorii de interes public, astfel cum sunt ei definiți de Legea 361/2022, în legătură cu care Clientul are obligația constituirii unui canal intern de raportare și respectarea principiilor legii;

​

Capitolul II - Obligațiile Clientului​

Art. 2. Obligațiile CLIENTULUI sunt:

a. să pună la dispoziția SCA toate informațiile și documentele necesare în vederea îndeplinirii obligațiilor asumate prin prezentul contract;

b. să achite SCA onorariul ce i se cuvine, conform prevederilor CAP. III din prezentul Contract;

​

Capitolul III - Onorariul

Art. 3. Pentru activitățile și serviciile desfășurate de SCA, CLIENTUL datorează un onorariu fix lunar conform opțiunilor Clientului privind pachetul de servicii corespunzător afișat și prețul acestuia la momentul cumpărării, respectiv 280 lei, incluzând TVA.

Art. 4. Toate cheltuielile necesare pentru îndeplinirea obligațiilor din prezentul contract, reprezentând onorarii pentru avocații SCA, telefon, corespondență, consumabile, cheltuieli de realizare și de mentenanță a platformei www.raportare-avertizori.ro, menținere registru electronic, sunt în sarcina SCA.

Orice alte cheltuieli ocazionate de achiziționarea de servicii externe (audit IT, consultanță IT, audit financiar etc.) sau produse (programe software, echipamente hardware etc.), care sunt utile și agreate cu Clientul pentru conformarea cu legislația în materie, cu excepția serviciilor deja menționate în contract, cad în sarcina acestuia.

​​

CAPITOLUL IV. SFERA DE ACOPERIRE

Art. 5. Totodată, pentru clarificarea sferei potențialilor avertizori în interes public ce intră sub acoperirea prezentului contract, părțile agreează că acest contract cuprinde orice persoană care lucrează sub supravegherea și conducerea entităților din cadrul Clientului cu care s-a încheiat contractul, a subcontractanților și a furnizorilor acesteia, inclusiv rețelele externe de distribuție.

​

CAPITOLUL V. DURATA CONVENȚIEI

Art. 6. Prezenta convenție se încheie pe o perioadă de 3 ani, începând cu data de 01.06.2024.

Denunțarea unilaterală a contractului nu se va putea face mai devreme de 1 an de la data încheierii lui, de către niciuna dintre părți.

 

CAPITOLUL VI. CORESPONDENȚA

Corespondența dintre părți se va efectua în format electronic, prin e-mail sau poștă la sediul social al acestora, datele de contact fiind următoarele:

• Persoana de contact desemnată de către SCA în relația cu CLIENTUL este Liviu Chiric, care poate fi contactat la nr. telefon mobil 0753.153.110, precum și la adresa de e-mail: liviu@chiric.eu, suport@raportare-avertizori.eu.

• Persoana de contact desemnată de către [DVS] în relația cu SCA este [DVS], căruia i se vor raporta activitățile ce fac obiectul prezentului contract, inclusiv crearea contului de acces la sistemul de raportare, și care poate fi contactat la adresa de e-mail: [MAIL_DVS].

 

Încheiată online, azi, [DATA], în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte, cu intrare în vigoare începând cu data încheierii.

​

​

​

​

​